Eesti Hematoloogide Seltsi töörühmade statuut.
- Eesti Hematoloogide Seltsi (edaspidi EHS) töörühm (edaspidi töörühm) on Eesti Hematoloogide Seltsi liikmetest (edaspidi liikmed) moodustatud grupp mingi kindla hematoloogia erialalõigu arendamiseks või mingi spetsiifilise eesmärgi täitmiseks.
- Töörühma moodustamine
- Töörühm võib olla moodustatud määramata ajaks või teatud ettemääratud perioodiks.
- Töörühma moodustamise ettepaneku tegemise õigus on kõigil seltsi liikmetel
- Töörühma minimaalne suurus on 5 seltsi liiget
- Töörühma algataja(d) esitavad töörühma moodustamiseks vabas vormis avalduse seltsi juhatusele, kus toovad ära töörühma eesmärgid, kas tegemist on tähtajatu või ettemääratud perioodiks moodustatud töörühmaga, töörühma liikmed
- Seltsi juhatus arutab töörühma moodustamise vajalikkust ning oma otsusega kinnitab töörühma moodustamise vajalikkuse/mittevajalikkuse, selle liikmed ning töörühma ettepanekul töörühma juhi
- Töörühma töökord
- Töörühm valib oma liikmete seast töörühma juhi
- Töörühma tööd juhib töörühma juht
- Töörühma juhil on vähemalt kord aastas kohustus seltsi koosolekul teha suuline ülevaade töörühma tööst
- Töörühmal ei ole õigust seltsi esindamiseks mistahes asjaoludel mistahes küsimustes, seltsi esindamise õigus üldkoosoleku vahelistel perioodidel on põhikirjaliselt seltsi juhatusel
- Töörühma töö finantseerimine toimub seltsi eelarvest. Seltsi juhatusel on õigus sihtotstarbeliste toetuste taotlemine ning sihtotstarbeliste toetuslepingute sõlmimine töörühma töö finantseerimiseks. Sihtotstarbelise toetuse summast 80% kasutatakse töörühma töö finantseerimiseks ja 20% jäetakse seltsi üldkulude katteks. Kõik arveldused teostatakse seltsi juhatuse nõusolekul ja kaudu
- Iga töörühma koosolek protokollitakse ning protokoll esitatakse seltsi juhatusele
- Töörühma koosolekud peavad toimuma vähemalt kaks korda aastas.
- Töörüma lõpetamine
- Tähtajatu töörühma töö lõpetatakse kas töörühma juhi ettepanekul või seltsi juhatuse ettepanekul üldkoosoleku häälteenamusega
- Tähtajalise töörühma töö lõpetatakse eesmärgiks seatud tulemuse saavutamisel
- Kui töörühm ei ole kahel järjestikusel aastal kogunenud minimaalselt kaks korda aastas, siis loetakse töörühma töö automaatselt lõppenuks
- Kui töörühma liikmete arv väheneb alla 5 seltsi liikme, siis loetakse töörühma töö automaatselt lõppenuks